Поддержание порядка на рабочих местах складского и офисного персонала

Поддерживать порядок на складе или в офисе – обеспечивать безопасность, гигиену и эффективность работы наемных сотрудников. Руководство предприятия должно:

• Запретить приносить на склад продукты питания, чтобы избежать появление грызунов или насекомых.
• Обеспечить место вне складского комплекса, где работники могут принимать пищу.
• Запретить курение в складских помещениях и отвести для этих целей определенное место.
• Оборудовать специальную площадку, на которой можно размещать твердые отходы и бытовой мусор, и подписать договор с профильной компанией на вывоз и утилизацию отходов.

Персонал складского комплекса должен:

• Заканчивать начатое размещение или отбор продукции до конца рабочей смены, чтобы товары не оставались в проходе.
• Убирать обрывки картона, бумаги для упаковки, пленки во время отбора продукции. Чтобы это было удобно делать, стоит к тележке, на которую укладывают отобранные товары, прикрепить мусорный мешок.
• Регулярно собирать мусор по всей складской территории.
• Не реже одного раза в день пылесосить полы.
• Стирать масляные загрязнения, которые возникают при работе складской механизированной спецтехники, сразу же после обнаружения.
• В периоды низкого числа заказов приводить в порядок складские ячейки – поправлять сдвинутые коробки и разбросанные товары, проверять читабельность маркировок, фасовать мелкую продукцию. Благодаря такой работе будут устранены помехи, мешающие быстрому размещению товаров на хранение и их отбору. Чтобы расфасовать продукцию, надо сначала проанализировать частоту спроса. Наиболее ходовые товары, которые не были разложены поставщиками, следует упаковать небольшими одинаковыми количествами.

Персонал офиса должен:

• Ничего не оставлять на столах после ухода.
• Не класть в столы личные вещи или пищевые продукты.
• Курить и принимать пищу строго в отведенных для этого местах.
• Класть используемые папки и документы на их постоянное место хранения.
• После обновления файлов аннулировать старые версии.
• Держать бумагу и бланки в установленном для этого месте.
• Не держать в офисе лишнюю документацию, а своевременно отправлять на архивное хранение требуемые документы.